簿冊-警備業の法定書類管理を
もっとシンプルに

教育計画・指導実施・苦情処理簿まで一元管理
警備業法施行規則に完全対応した管理システム

FOR YOUR BUSINESS

こんなことでお困りではありませんか?

日々の記録業務を整えることが、確認のしやすさと次の業務に使える時間につながります。

書類の作成に時間がかかる

教育・指導・苦情対応の記録を、紙や表計算ソフトごとに作成・確認している。

必要な記録をすぐ探せない

対象者や現場ごとの履歴を確認するたびに、複数のファイルや書類を探している。

確認漏れが心配

教育計画・実施記録・帳票の準備を、担当者の経験や記憶に頼っている。

KYOUSUKEがおすすめの事業者

教育・指導・帳票の記録を、ひとつの流れで管理したい警備会社様

営業所や現場が増えても、必要な情報を同じ場所で確認。作成から印刷までの手順を揃え、日々の記録業務を進めやすくします。

年間コストから考える費用対効果

毎月30時間の削減だけで、人件費は年間108万円相当

教育・指導の記録、帳票準備、確認作業を月30時間減らせた場合、時給換算3,000円では年間108万円相当です。さらに書類棚の設置・保管スペースなどを含めると、Standardの年間利用料を差し引いても約79万円相当の時間・固定費を見直せる試算になります。

※3名が各月15時間の記録・確認業務を行い、導入後は合計15時間になった場合。保管スペースは1.5㎡、賃料換算4,000円/㎡・月の例です。実際の削減額は運用・地域・人件費により異なります。
人件費
年108万円
保管費
年7.2万円
年間115.2万円相当を見直し約79万円相当Standard 年額36万円を差し引いた例

増員を抑える選択肢に

業務量の増加を既存メンバーで吸収できれば、採用・教育・雇用にかかるコストの増加を抑える判断材料になります。

保管・印刷・検索の負担を軽く

書類棚、保管場所、印刷、過去記録を探す時間まで含めて、積み重なる間接コストを見直せます。

監査・許認可対応の備えに

必要な記録を検索・確認しやすくし、確認漏れや提示遅延のリスクを低減。急な確認依頼にも備えやすくします。

※KYOUSUKEの導入だけで法令遵守や許認可の維持を保証するものではありません。必要な記録の作成・確認・保管を継続しやすくするための仕組みです。

システムの特徴

警備業に特化した機能で業務を効率化

法定書類対応

簿冊-法定書類に完全対応

警備業法施行規則に基づく教育実施簿・指導実施簿・苦情処理簿を正確に管理。 法令遵守を徹底的にサポートします。

教育・指導管理

教育・指導の一元管理

計画作成から実施記録まで、すべての教育・指導業務を一つのシステムで管理。 データの重複入力を削減します。

印刷機能

紙での提出もスムーズ

簿冊-各種書類を印刷可能な形式で出力。 官公庁への提出や監査対応もスムーズに行えます。

主な機能

充実した機能で警備業務をトータルサポート

教育管理機能

  • 教育計画の作成・管理
  • 教育セット(カリキュラム)管理
  • 教育実施記録(教育実施簿)
  • 出席管理・受講履歴管理
  • 研修受講状況の確認

指導管理機能

  • 指導計画の作成
  • 指導実施記録(指導実施簿)
  • 指導受講隊員の管理
  • 指導教育責任者の管理
  • 現場別指導記録

マスタ管理機能

  • 営業所管理
  • 警備員名簿管理(写真・配置履歴)
  • 発注者・現場管理
  • 従事した警備業務の記録

書類管理機能

  • 苦情処理簿の作成・管理
  • 警備員名簿の印刷
  • 各種帳票の印刷機能
  • 書式ファイルのアップロード

選ばれる理由

簿冊-警備業界に特化した唯一無二のシステム

01

業界初のシステム

警備業法に完全準拠した教育管理システムは今までありませんでした。本システムは警備業界のために一から設計された専用システムです。法令に基づいた記録管理を効率的に実現します。

02

確かな実績

警備管理システム「KEISUKE」の開発実績とノウハウを活かし、さらに進化した教育管理機能を搭載。多くの警備会社様にご利用いただいている信頼の実績があります。

03

現場の声を反映

長期間の警備経験を持つ管制業務経験者や指導教育責任者資格保持者が監修。実際の現場で求められる機能と使いやすさを徹底的に追求しました。

料金プラン

貴社に最適なプランをお選びください

おすすめ

Standard

基本機能をフル活用

¥ 30,000 /月(税込)
  • 教育管理機能
  • 指導管理機能
  • マスタ管理機能
  • 書類管理機能
  • 帳票出力機能
  • 基本サポート
お問い合わせ
エンタープライズ

Pro

大規模・複数拠点向け

要見積り
  • Standardの全機能
  • 複数営業所対応
  • カスタマイズ対応
  • API連携
  • 専任サポート
  • オンサイト導入支援
お問い合わせ

導入までの流れ

お問い合わせから運用開始までスムーズにサポートいたします

01

お問い合わせ・ご相談

まずはお気軽にお問い合わせください。お電話またはメールフォームより、ご要望をお聞かせください。

02

デモ・ヒアリング

システムのデモンストレーションを実施し、貴社の業務フローに合わせた活用方法をご提案いたします。

03

ご契約

お見積り内容にご納得いただけましたら、ご契約手続きを進めさせていただきます。

04

導入・運用開始

初期設定やデータ移行をサポートし、スムーズな運用開始を実現します。運用後もしっかりサポートいたします。

お問い合わせ

ご質問・ご相談はお気軽にお問い合わせください

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