書類管理 / 対象ロール:管理者

苦情処理簿の管理

苦情の受付から対応内容の記録までを管理します。

機能概要

苦情に関する内容、対応状況、処理結果を記録・確認できます。

できること

苦情処理簿の新規登録、内容の確認・更新、必要な書面の出力を行えます。

事前確認

受付内容、対応担当者、対応経過、処理結果を確認します。

苦情処理簿の一覧と登録操作
苦情処理簿の一覧と登録操作

画面の説明

一覧には登録済みの苦情処理簿と、新規登録の操作が表示されます。

次に行う操作

新規登録または編集を選び、受付から対応結果までを入力して保存します。

操作後の結果

対応経過を含む苦情処理簿として確認できます。

苦情処理簿の一覧と登録操作
編集・出力の画面例
苦情処理簿の管理の印刷プレビュー
印刷プレビューの画面例

活用場面

苦情を受け付けた際に、対応の記録を残すときに利用します。

注意事項

事実関係と対応内容を確認し、正確に記録してください。

よくある困りごと

受付から対応完了までの経過を一つの記録に残せます。

帳票との関係

苦情処理簿の作成・確認・出力に利用します。

利用例

苦情処理簿の管理を日々の確認と記録に活用します。